Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen einer Mietbewerbung verarbeiten. Stand: Oktober 2026.

1. Verantwortliche

Dr. Stefanie Kühn / Marc Schmidt
Trittauer Str. 2a
22952 Lütjensee
Telefon: 04154 7959613
E-Mail: verwaltung@luetjensee.net

Wir sind gemeinsam handelnde private Vermieter. Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht bzw. anonymisiert.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt.

3. Cookies, Analyse und externe Dienste

Für Besucher setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und verwenden keine Tracking-Dienste. Schriftarten und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen. Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Berechtigte im Verwaltungsbereich der Website anmelden; diese sind technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Aufrufzählung: Wir zählen, wie oft unsere Wohnungsanzeigen aufgerufen werden. Damit ein mehrfaches Neuladen nicht mehrfach gezählt wird, speichern wir für 30 Minuten einen verschlüsselten Prüfwert (Hash) aus IP-Adresse und Browserkennung; danach wird er automatisch gelöscht. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert, es werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile gebildet. Gespeichert wird nur die Anzahl der Aufrufe je Anzeige und Tag (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Einschätzung der Nachfrage nach unseren Wohnungen).

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Mietbewerbung und Mieterselbstauskunft

Wenn Sie sich über unsere Website für eine Wohnung bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

• Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum (auch einer weiteren einziehenden Person)
• Angaben zu Beruf, Arbeitgeber, Art der Beschäftigung und Nettoeinkommen
• Angaben zum Haushalt (Anzahl der Personen, Haustiere, gewerbliche Nutzung)
• Angaben zum bisherigen Mietverhältnis und Ihre Erklärungen zu Mietrückständen, Räumungsklagen, Insolvenz/Vermögensauskunft, Mietkaution und privater Haftpflichtversicherung
• eine Kopie Ihres Personalausweises (Vorder- und Rückseite) zur Prüfung Ihrer Identität; nicht benötigte Angaben wie Zugangs- und Seriennummer können Sie schwärzen
• von Ihnen hochgeladene Nachweise (z. B. Einkommensnachweise, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, Bonitätsauskunft, Nachweis der Haftpflichtversicherung)
• Ihre Nachrichten an uns und unsere Nachrichten an Sie – auch E-Mails, mit denen Sie auf unsere Nachrichten antworten; diese übernehmen wir samt Anhängen in den Verlauf Ihrer Bewerbung
• Zeitpunkt der Übermittlung und eine gekürzte IP-Adresse als Nachweis der Übermittlung

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren (z. B. Besichtigungstermine) und über den Abschluss eines Mietvertrags zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Der Schutz des Formulars vor Missbrauch und die Protokollierung der Übermittlung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bereitstellung: Die Angabe der Pflichtfelder ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

Kommunikation: Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail mit einem persönlichen Link. Über diesen Link sehen Sie unseren Austausch und können uns antworten oder weitere Unterlagen hochladen. Bitte geben Sie den Link nicht weiter. Für den E-Mail-Versand nutzen wir das E-Mail-Postfach unseres Hosters STRATO.

Speicherung und Empfänger: Ihre Angaben und Unterlagen werden geschützt auf dem Server unseres Hosters gespeichert und sind nur für uns als Vermieter zugänglich. Über neue Eingänge werden wir per E-Mail benachrichtigt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling erfolgt nicht.

Speicherdauer: Kommt kein Mietvertrag zustande, werden Ihre Bewerbung, Ihre Unterlagen und der Nachrichtenverlauf spätestens 90 Tage nach dem letzten Kontakt automatisch gelöscht. Kommt ein Mietvertrag zustande, übernehmen wir die erforderlichen Angaben in die Mieterakte und bewahren sie für die Dauer des Mietverhältnisses sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen auf.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21). Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen; wir löschen Ihre Daten dann umgehend. Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.